Chers membres de l’ADGM,
Les membres du CA de l’ADGM souhaitent réunir tous les membres lors d'une soirée de réflexion pour définir les valeurs de l'ADGM qui régiront ses activités.
Ces valeurs permettront de guider non seulement les actions des membres du CA, mais aussi ceux de ses membres dans le cadre des activités reliées à l'ADGM.
De plus, nous réviserons la mission et les objectifs de l’ADGM pour nous assurer qu’ils soient alignés avec ceux de ses membres.
Ceci donnera à chaque membre l’opportunité de bâtir les fondements de l'ADGM dans un environnement d’ouverture et d’écoute.
Voici le déroulement de la soirée :• Révision de la mission en session ouverte.
• Révision des objectifs en session ouverte.
• En session ouverte, chaque membre pourra exprimer une ou plusieurs valeurs et expliquer pourquoi cette valeur est importante pour lui et ce qu’elle amène à l’ADGM.
• Les valeurs seront prises en note ainsi que les commentaires.
Dans la semaine qui suivra :• Une première version de la charte des valeurs vous sera remise basée sur cette discussion. Ceci permettra aussi aux absents de s’exprimer.
• Vos commentaires seront pris en note et la charte sera adaptée selon le cas.
• À une date donnée, nous voterons pour l’adoption de la version finale de la charte.
Nous proposons que Fabrice anime la rencontre afin d'assurer un temps de parole équitable pour toutes les personnes présentes.
Nous proposons de tenir cette réunion dans la première semaine de septembre, soit mardi le 2 ou vendredi le 5 septembre en soirée. Merci de nous communiquer par courriel quel jour vous convient le mieux. Le lieu et l’heure de la rencontre vous seront communiqués par la suite.
Afin qu'un maximum de bonnes idées ressorte et que tout le monde soit préparé pour la rencontre, voici à titre d'exemple, le résultat que pourrait donner la rencontre.
Exemples de valeurs:
- Transparence
tenir au courant les membres à travers les PV des CA, ou autre compte-rendu d'actions importantes posées entre les CA
- Communication
créer un espace dans le forum, sorte d'Espace dédiée aux idées. L'ADGM s'engage à donner une réponse claire et constructive (sous 3 ou 4 jours), et d'établir un plan d'action en déléguant des responsabilités aux personnes qui désirent s'impliquer
- Respect
• des institutions et de leur protocole (Ville, arrondissement, média, partenaires potentiels) : travailler selon leurs règles et respecter leur façon de faire afin de les assurer de notre crédibilité et notre professionnalisme
• des activités de loisir déjà en place
• de l'environnement utilisé
Nous rappelons que les valeurs ci-dessus ne sont que des exemples pour alimenter votre réflexion, et ne seront pas forcément ce que nous retiendrons à la fin de la réflexion.
Si vous souhaitez partager vos réflexions en attendant la réunion "Valeurs de l’ADGM", utilisez cet endroit du forum pour vous exprimer de façon constructive.
L'équipe de l'ADGM
